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代理记账行业竞争激烈,应该怎么应对?

由于众多的小微企业机构不健全,不具备聘请专职会计的能力,在前期出现大量的兼职会计,后期出现大量为企业做账、报税的企业,也就是代理记账。

代理记账机构,是指依法经批准设立从事代理记账业务的中介机构。目前,代理记账机构主要包括代理记账公司、会计师事务所、税务师事务所以及具有代理记账资格的其他社会咨询服务机构等几大类。

代理记账的对象是不具备设置会计机构、或者在有关机构中设置专职会计人员的独立核算单位,如小型经济组织、应当建账的个体工商户等;代理记账的内容主要是代替独立核算单位办理记账、算账、报账等业务;代理记账的性质是一种社会性会计服务活动,是会计工作社会化、专门化的表现;代理记账在法律上的表现则是通过签订委托合同的方式来明确和规范委托及受托双方的权利义务关系。

代理记账行业现状

十年前,很多财务人员对代理记账这个行业不了解,包括笔者在内也是近10年才知道这个行业。十年前很多财务人员应聘的公司大部分是实体经济,当时个人创业不多,尤其是财务人员出来创业做代理记账行业更少。当时互联网不发达,信息不对称,很多小企业老板也找不到比价的途径,当时的市场价是一家小规模纳税人500元/月、一般纳税人800元/月,客户一般都能接受。


税务和企业业务的实际是有漏洞的

当时申报数据化刚刚普及,税务对于申报数据还未实现对比,很多代理记账从业者基本上是先做零申报,然后再慢慢做账,一个人做30-40家企业。对于很多没有业务的公司,他们只按数据为零做纳税申报,不进行账务处理,税务机关也未严格要求。

很多没有业务的公司并非真的没有业务,而是没有开具发票就叫没有业务。很多小规模公司对财务和发票概念不清楚,彼此间有业务时都会报出不要发票是什么价格,要发票是什么价格,为了便宜往往选择不要发票。对于购买方不要发票就没有成本发票做账,销售方不开具发票就成了没有业务。这样就出现了大量没有业务,税务进行零申报的企业。

试想,如果企业真的没有业务根本存活不下去,应该早就注销了。只有极少部分当初设立公司是为了有业务时用,但后期没有开展业务也没有注销。

当时工商、税务没有信息共享,各管各的,就存在一部分企业已注册但未进行税务登记的企业。

财务人员创业的时机

当时敢出来做这个行业的财务人员大部分赚到钱,买了房子、车子。同时也给了其他非财务人员创造了机会,这些非财务人员在代理记账公司工作一段时间后,发现了税务和实际业务的漏洞,也借证挂靠自己设立了公司。


近6-7年互联网知识普及,各中小网站出现,大部分人已经习惯在网站搜索自己需要的信息。加上在企业工作的财务人员状况不是很好,工资待遇追不上物价上涨的速度,有点想法和平时信息量多的财务人员开始出来创业。

当然还有一部分财务人员家里亲戚朋友多,周围有开小规模公司的朋友需要财务,经过介绍做了兼职,这部分人员有工资+兼职收入,生活质量得到了提升。他们生活质量的改变影响周围同业人员,都开始出来做代理记账。

信息泄露、市场竞争

对于没有亲戚朋友介绍客户的代理记账行业创业者,寻找客户成了迫在眉睫的问题。他们不知从什么途径获得了公司信息,也就是企业信息泄露。通过留存电话,找专门的人员按信息目录逐个给企业打电话,推销自己公司的业务、询问企业做账需求。他们给企业的报价往往低于市场价,对于企业老板一听到价格便宜往往会签约,他们得到了**批客户。

通过这各种电话销售,很多代理记账企业撬到了客户,虽说不光彩,但订单为*啊!价格战也就打响了。一线城市由于企业较多,竞争更加激烈,价格已到了低俗。一些代理记账行业开始转战二三线城市寻求发展,这样也就加大了当地市场的竞争。比如:猪八戒代理记账,在某网站上打出了代理记账费用一家企业99元/月的价格,很多小老板趋之若鹜。给当地代理记账行业不小的打击,价格持续走低,规模较小的代理记账公司基本维持不下去。


对竞争企业的分析

对于当地的代理记账同行来说不可能坐以待毙,对外来和尚念经事项也进行了分析。

一、房租成本,以上述公司为例,99元的价格必需要达到规模公司才能喊出这样的价格。

公司要达到规模,公司场地不可能小,租金也不会少。又要价格低吸引首批客户,又要让成本*低,只能寻找当地有优惠政策的开发区。比如,新开发的开发区,为了吸引商户入住,给予的优惠政策是:注册在当地开发区人企业,头三年免租金。

一、人工成本

招聘一个有点工作经验的会计人员,月工资少了4000元基本招不到。以上述公司99元一家企业来算,一个会计要做40家企业的账务才能保证不亏本。但是对于一个要抢占当地市场份额的外来和尚,公司没有规模是很难占领当地市场的。除了招聘会计,必然还要招聘其他人员,人工成本不小。

三、固定资产等投入

一个公司要运营,必要的设备是必需有的,公司前期装修的费用,购入办公设备等固定资产的费用也是不小的开支。

四、广告宣传费

在各大网站宣传是按点击率计费,置顶的话,位置优越,看到的较多,点进去看的人就多,**轻轻松松就要上千元,每月不少于3万元的投入。

通过以上分析,上述公司前期没有大量资本投入,通过低价是不可能维持公司运营的。一定会通过后期涨价或增加其他收费项目来创造收入。但是大家都知道,低价涨价很难,高价降价很容易。

低价的恶果也在显现,低价在前期做促销时可以用一下,但要长期发票还是要回归市场价值。价格低要突然涨价一般不大可能,突然涨价会造成信用危机。怎么办了,据说为了维护企业正常运营,企业把小规模企业以每家50元/月的价格外包给兼职会计做,这真是恶性循环。


代理记账行业在竞争生存要做到以下几点:

行业自律

当地代理记账行业要能继续运营下去,必需提高服务水平,不能互相进行价格竞争。否则,就是搬石头砸自己的脚,价格降了越低,死的越快。

财务人员自我提升

1、 代理记账行业要避免为了降低人力成本招收没有从业经验的人员从事会计账务处理工作,频繁人员变更会造成账目混乱。

2、 提升财务人员专业知识,尽快熟悉各项新发布的税收政策,为企业做好税收指导。当企业打电话询问税收政策时,要做到对每一项新发布的政策都知晓。如果企业问到都要现去查询,时间久了,客户会认为你不够专业。

企业老板观念要改变

虽然小微企业较多,没有条件聘请专门的会计人员,在寻找代理记账人员询价时应该根据价值来判断价格,而不是价格越便宜越好。

准入门槛监管

现在当地财政部门对代理记账行业每年都要进行备案检查,这个政策很好,但是也要严格起来。有一部分代理记账企业由非财务人员创办,在取得“代理记账许可证”时,负责人和会计从业人员证件都是借来挂靠的,在备案时往往不能提供,对于这部分公司该取消许可证就要取消,这样才能净化记账行业。

从上面分析可以看出,我国有大量小微企业,代理记账需求量很大,但要生存下去还是要先做好自身专业建设和提高服务水平。

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